一、400号码的独一性
(1)用一个10位数的400号码,绑定公司原有的多个电话,从此,对外只需公布全国独一的400号码,统一宣传,简单易记。
当您的客户拨打400号码,即可根据您的设置,将来电转接到公司原有的不同号码上,客户记住了400号码,就等于记住了企业。
(2)当公司因搬家等原因需要更换公司原有电话时,400号码无需更换,只需将400号码下绑定的电话更换即可,业务绝不流失。
企业申请的400号码是全国独一的虚拟号码,可以终生不变。当公司搬家(即使是跨省搬家),只需更换400号码下绑定的实体电话号码(座机、手机)即可。
老客户依然可以照常拨打,客户一个也不会流失,还为您节省了大量重新印制宣传品的费用,也免去了逐一通知老客户的麻烦。
二、其他增值业务
可以实现更多增值功能,如彩铃,IVR导航,留言和录音功能等。
(1)彩铃。这是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也传达了公司信息,您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。
(2)IVR。开通IVR(智能语言导航)的400号码,移动400电话开通,在客户拨打时,移动400,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
(3)通话录音。
系统可自动对每一个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以存到本地保存。 通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。
相对于800电话而言,企业只需要承担长途费用,而消费者承担市话费用,这样比800电话费用更低,极大的节省了企业通话成本。另外400电话还可以建立IVR自动语音应答系统,对客户来电时提供语音提示,并根据客户需要咨询的内容输入相应信息,方便拨打者时间与客服对话,同时节省了消费者和企业的时间,也避免了企业布置更多的人力和物力来建立专门的服务中心系统。
另外,电话还以设置呼叫监控功能、统计管理系统、客服评价等功能,移动400电话公司,这些功能是企业内部绩效管理,提升企业运营效率,降低企业人工和管理成本的重要助力,移动400电话办理,真正帮助企业实现了现代化管理,这是其它通讯方式所不具备的优势,对于企业来说,拥有一个正规的400电话服务系统,就等于拥有了一个强大的合作伙伴。
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